163.572 Profis online gerade eben

Intelligente E-Mail-Weiterleitung, die niemals das Wichtige verpasst

Das einzige E-Mail-Tool, das deine E-Mails niemals verschiebt, löscht oder archiviert. Deutsche Ingenieurskunst, die deinen Posteingang respektiert und dabei intelligent macht.

Starte deine kostenlose 14-Tage-Testversion Newsletter abonnieren

Entwickelt von jemandem, der 20 Jahre lang deinen Schmerz gefühlt hat

Hi, ich bin Franz Bettag. Nach 20 Jahren als IT-Berater - vom deutschen Mittelstand bis zu Fortune-500-Unternehmen - habe ich hunderte Male dieselbe verzweifelte Frage gehört: 'Können wir nichts gegen unseren info@-Posteingang tun?'

Ich habe InboxRobot entwickelt, weil es jetzt endlich eine Lösung gibt. Keine verpassten Chancen mehr. Keine E-Mail-Ängste mehr. Nur intelligente Weiterleitung, die funktioniert.

Jede Codezeile spiegelt hart erkämpfte Erkenntnisse aus der Hilfe für über 100 deutsche Unternehmen beim Bewältigen ihres E-Mail-Chaos wider. DSGVO-konform vom ersten Tag an, duale KI-Engines für Flexibilität und transparente Abläufe, denen du vertrauen kannst.

Jetzt, wenn mich jemand fragt 'Können wir nichts tun?', kann ich endlich sagen: 'Doch. Das können wir.'

Franz Bettag

Gründer & CEO

github.com/fbettag

Der wahre Preis der Komplexität

Jeden Tag ertrinken Professionals in der Kommunikationsüberflutung

28%

Zeit für E-Mail-Management aufgewendet

125+

Tägliche E-Mails für den durchschnittlichen Profi

50.000€

Verlorene Deals durch verpasste E-Mails

Minuten

Um InboxRobot-Weiterleitung einzurichten

Alles, was du brauchst, um das E-Mail-Chaos zu erobern

Basiert auf 20 Jahren praktischer Erfahrung beim Helfen deutscher Unternehmen

Nicht-invasive intelligente Weiterleitung

Die KI analysiert und leitet E-Mails weiter, ohne sie zu verschieben. Deine Posteingang-Struktur bleibt intakt - wir fügen nur Intelligenz hinzu. E-Mails bleiben durchsuchbar und wiederherstellbar, genau dort, wo du sie erwartest.

Team-Posteingang-Management

Geteilte Posteingänge ohne Chaos - jeder weiß, wer was bearbeitet. Beende den 'Ich dachte, du hättest es erledigt'-Albtraum für immer.

DSGVO-konforme Verarbeitung

Deutsche Datenschutztechnik in jeder Funktion integriert. Deine Daten bleiben in Deutschland, geschützt durch die strengsten Standards.

Intelligente Reply-To-Weiterleitung

Weitergeleitete E-Mails verwenden Reply-To-Header, sodass dein Team direkt an den ursprünglichen Absender antworten kann. Kein Kopieren und Einfügen, keine Verwirrung - einfach antworten und das Gespräch fließt natürlich.

Echtzeit-Analysen

Sieh genau, wie sich deine Kommunikationsabläufe über die Zeit verbessern. Datenbasierte Einblicke zur Optimierung deiner E-Mail-Prozesse.

Null-Risiko E-Mail-Sicherheit

Nichts wird gelöscht, nichts geht verloren. Spam wird markiert, aber bleibt sichtbar. Unklare E-Mails bleiben ungelesen. Das sicherste E-Mail-Tool, das du je verwenden wirst.

Mehrsprachige Unterstützung

Funktioniert nahtlos mit Deutsch, Englisch und anderen Sprachen. Perfekt für internationale Teams und globale Geschäfte.

Wie InboxRobot funktioniert

Einfache, nicht-invasive E-Mail-Intelligenz, die deinen Posteingang respektiert

E-Mail kommt in deinem Posteingang an

Eine neue E-Mail landet in deiner info@-, support@- oder anderen überwachten Adresse. Sie bleibt genau dort in deinem Posteingang - wir verschieben nichts.

Deine E-Mail-Struktur bleibt unberührt

KI analysiert, ohne zu berühren

Unsere intelligente Engine liest die E-Mail, um Inhalt, Dringlichkeit und den passenden Empfänger zu verstehen. Das passiert in Sekunden, ohne die E-Mail zu verändern.

Nur Analyse - keine Änderungen an deinen E-Mails

Intelligente Aktion basierend auf Inhalt

Spam wird markiert (aber nicht gelöscht). Wichtige E-Mails werden mit Reply-To-Headern weitergeleitet. Unklare E-Mails bleiben ungelesen für menschliche Überprüfung.

Drei sichere Aktionen: Spam markieren, weiterleiten oder ungelesen lassen

Natürlicher Gesprächsverlauf

Wenn auf weitergeleitete E-Mails geantwortet wird, gehen die Antworten direkt an den ursprünglichen Absender. Dein Team kommuniziert natürlich ohne E-Mail-Akrobatik.

Reply-To-Magie macht Gespräche nahtlos

Sieh zu, wie E-Mails ihr perfektes Zuhause finden - ohne sie zu bewegen

Unsere intelligente Weiterleitungs-Engine analysiert E-Mails und leitet sie an die richtige Person weiter, während das Original sicher in deinem Posteingang bleibt. Keine Archivierung, keine Ordner, kein Risiko.

Starte intelligente Weiterleitung

Verbinde jedes E-Mail-Konto in Sekunden

Funktioniert mit Gmail, Exchange, Office 365 oder jedem IMAP/SMTP-Anbieter. Einfache Einrichtung, sichere Verbindung, und du bist bereit, E-Mails intelligent weiterzuleiten.

Definiere die Weiterleitung in natürlicher Sprache

Sag InboxRobot in einfacher Sprache, wohin E-Mails sollen, wie 'Alles was mit Engineering zu tun hat und alles für Herrn Mustermann!' Keine komplexen Regeln oder Programmierung nötig.

Starte intelligente Weiterleitung

Kundenmeinungen

Wir hätten fast einen 50.000€-Deal verloren, weil die Anfrage in unserem info@-Posteingang unterging. Seit der Implementierung von InboxRobot wird jeder Lead innerhalb von Minuten an den richtigen Verkäufer weitergeleitet. Es hat unsere Antwortzeiten transformiert.

Michael Schmidt

Vertriebsleiter, TechHub GmbH

Unser Support-Team ertrank im Chaos des gemeinsamen Posteingangs. InboxRobot beendete den 'Ich dachte, du hättest es'-Albtraum. Die Antwortzeiten verbesserten sich um 80%, und unser Team hat tatsächlich Spaß beim Bearbeiten von E-Mails.

Sarah Weber

Support-Manager, CloudSolutions AG

Ich habe früher jemandem 40.000€/Jahr bezahlt, nur um unsere info@-E-Mails zu sortieren. InboxRobot macht es besser, schneller und meldet sich nie krank. Die beste Investition, die wir dieses Jahr getätigt haben.

Thomas Müller

CEO, StartupFactory Berlin

DSGVO-Konformität war unser größtes Anliegen. Dass InboxRobot in Deutschland gehostet wird mit integriertem Datenschutz gab uns Seelenfrieden. Die intelligente Weiterleitung war nur das Tüpfelchen auf dem i.

Lisa Hoffmann

Betriebsleiter, FinTech Solutions

Nach 15 Jahren E-Mail-Chaos war ich skeptisch. Aber Franz' 20 Jahre Beratungserfahrung zeigen sich in jeder Funktion. Es funktioniert einfach, genau wie versprochen.

Jan Becker

IT-Leiter, Manufacturing Plus

Häufig gestellte Fragen

Erfahre, wie InboxRobots nicht-invasiver Ansatz deine E-Mails sicher hält

Wie unterscheidet sich InboxRobot von anderen E-Mail-Management-Tools?

Im Gegensatz zu anderen Tools, die deine E-Mails verschieben, archivieren oder löschen, berührt InboxRobot niemals deine E-Mail-Struktur. Wir markieren E-Mails nur (Spam, gelesen+weitergeleitet) oder lassen sie ungelesen. Deine E-Mails bleiben genau dort, wo sie in deinem Posteingang sind - wir machen sie nur intelligenter.

Was passiert, wenn InboxRobot nicht bestimmen kann, wohin eine E-Mail soll?

Sicherheit zuerst! Wenn unsere KI bei einer E-Mail unsicher ist, lassen wir sie einfach ungelesen in deinem Posteingang. Wir raten nie oder treffen riskante Entscheidungen. Du siehst sie genau so wie jede andere neue E-Mail, damit nie etwas Wichtiges verpasst wird.

Wie funktioniert die Reply-To-Weiterleitung?

Wenn wir eine E-Mail an ein Team-Mitglied weiterleiten, verwenden wir intelligente Reply-To-Header. Das bedeutet, wenn dein Team-Mitglied auf 'Antworten' klickt, geht die Antwort direkt an den ursprünglichen Absender - nicht zurück an deine info@-Adresse. Es ist wie Magie: Das Gespräch fließt natürlich ohne Kopieren und Einfügen oder Verwirrung.

Wird InboxRobot meine Spam-E-Mails löschen?

Nein! Wir löschen niemals etwas. Spam-E-Mails werden einfach als Spam markiert, bleiben aber in deinem Posteingang. Du kannst sie immer noch sehen, durchsuchen und bei Bedarf wiederherstellen. Das verhindert das Albtraum-Szenario, dass eine wichtige E-Mail dauerhaft von einem übereifrigen Spam-Filter gelöscht wird.

Kann ich meine bestehenden E-Mail-Ordner und Regeln weiter verwenden?

Absolut! Da wir deine E-Mails nicht verschieben oder reorganisieren, funktionieren alle deine bestehenden Ordner, Filter und Regeln genau wie vorher weiter. InboxRobot fügt Intelligenz zu deiner aktuellen Konfiguration hinzu, ohne etwas zu stören.

Was ist, wenn ich InboxRobot nicht mehr verwenden möchte?

Du kannst jederzeit ohne Konsequenzen kündigen. Da wir deine E-Mails niemals verschieben oder löschen, bleibt dein Posteingang genau so, wie er war. Keine Aufräumung nötig, keine E-Mails wiederherzustellen, keine Struktur neu aufzubauen. Es ist das sicherste E-Mail-Tool, das du je ausprobieren wirst.

Wie funktioniert DSGVO-Konformität bei der E-Mail-Weiterleitung?

InboxRobot wird in Deutschland gehostet und ist vom ersten Tag an DSGVO-konform entwickelt. Beim Weiterleiten von E-Mails halten wir vollständige Datenschutzstandards ein. Die ursprünglichen E-Mails bleiben in deinem sicheren Posteingang, und weitergeleitete Kopien werden mit denselben strengen Datenschutzkontrollen behandelt.

Kann InboxRobot mehrere E-Mail-Adressen verwalten?

Ja! Du kannst mehrere E-Mail-Adressen (info@, support@, hello@ usw.) verbinden und intelligente Weiterleitungsregeln für jede einrichten. Jede Adresse behält ihre eigene Posteingang-Integrität - wir leiten intelligent weiter, ohne jemals E-Mails zwischen Konten zu vermischen oder zu verschieben.

Preise

Einfache, transparente Preisgestaltung, die sich an die Größe deines Unternehmens anpasst.