Info-Postfach-Automatisierung
Deine info@-Adresse sammelt alles: Leads, Rechnungen, Spam, Support-Anfragen, Bewerbungen und dringende Kunden-E-Mails. InboxRobot leitet jede Nachricht an die richtige Stelle weiter, ohne dein Postfach zu beeinträchtigen.
Ein übersehener Lead oder eine Kundeneskalation kostet dich deutlich mehr als die Zeit, die du mit dem Sortieren von E-Mails verbringst. InboxRobot sorgt dafür, dass wichtige Nachrichten schnell die zuständigen Personen erreichen.
InboxRobot kann Spam, Newsletter, Verkaufsanfragen, Support-Anfragen und administrative Anfragen erkennen und dabei die Originalnachricht im Postfach belassen.
Weitergeleitete Nachrichten verwenden Reply-To-Header, sodass Teammitglieder dem ursprünglichen Absender direkt antworten können, anstatt Adressen zu kopieren oder über ein gemeinsames Postfach zu antworten.
Die Klassifizierung läuft mit DSGVO-sicheren Voreinstellungen über unsere deutsche 2342.ai-Plattform. Funktioniert mit Outlook, Microsoft 365, Gmail und Standard-IMAP-Postfächern und leitet bei unklaren Entscheidungen nichts automatisch weiter.
InboxRobot ist dort am stärksten, wo eingehende E-Mails Kontext, klare Zuständigkeiten und einen sicheren Fallback brauchen statt einer weiteren Ordnerstruktur.
Starte mit deinem tatsächlichen Postfachproblem: keine neue Warteschlange, kein Migrationsprojekt und keine blinde Automatisierung.
Wenn du noch Regeln, gemeinsame Postfächer und KI-Routing vergleichst, zeigen dir diese Leitfäden die Vor- und Nachteile, bevor du produktive Postfächer veränderst.
Ja. Du kannst mehrere rollenbasierte Adressen verbinden und für jedes Postfach separate Weiterleitungsziele festlegen.
Nein. Spam kann markiert werden, bleibt aber sichtbar und durchsuchbar. InboxRobot verzichtet auf irreversible Eingriffe ins Postfach.
Die meisten Teams können loslegen, indem sie ein Postfach verbinden und einige Routing-Ziele in einfachen Worten festlegen.
